Datenschutz.

1168 Wörter, die man durchlesen kann. 

ABER nicht muß. 

 

Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und meinen Coaching-Leistungen ist:

Mag. Manfred Metis
RAUM VIER VIER – Coaching am Punkt.

E-Mail: info@raumviervier.com
Website: https://raumviervier.com

 

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle und vertrauliche Umgang mit deinen persönlichen Daten ist für mich selbstverständlich.

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Kommunikation, die Terminorganisation oder die Durchführung meiner Coaching-Leistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

 

3. Hosting und Websitebetrieb

Meine Website wird mit dem Homepage-Baukasten der folgenden Firma erstellt und betrieben:

helloly GmbH
Rainerstraße 25
4020 Linz, Österreich
https://www.helloly.com

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten

Informationen über Browser und Endgerät

technische Verbindungsdaten

Diese Daten dienen dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb).

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von helloly auf https://www.helloly.com.

Die Speicherdauer der technischen Serverprotokolle ist vom konkret eingesetzten Hosting-Dienst abhängig und muss noch bestätigt werden.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Dazu gehören insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung verwende ich den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA.

Bei einer Terminbuchung werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer vereinbarten Gespräche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Nutzung von Calendly können personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. Für internationale Datenübermittlungen kommen die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Mechanismen und Garantien des Anbieters zum Einsatz.

Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice

 

6. Videocoaching über Zoom

Für die Durchführung meiner Online-Coachings verwende ich den Videokonferenzdienst Zoom der Zoom Communications, Inc., USA.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse

IP-Adresse und technische Verbindungsdaten

Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme

Audio- und Videodaten während des Gesprächs

freiwillig übermittelte Chatnachrichten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Coaching-Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Keine automatischen Aufzeichnungen und KI-Transkriptionen

Meine Coaching-Gespräche werden von mir nicht aufgezeichnet. Automatische Gesprächsaufzeichnungen, KI-Transkriptionen und KI-generierte Gesprächszusammenfassungen sind in meinem Zoom-Konto nicht aktiviert.

Eine Aufzeichnung erfolgt auch nicht heimlich oder ohne vorherige ausdrückliche Vereinbarung.

Unabhängig davon verarbeitet Zoom die zur technischen Durchführung der Videokonferenz erforderlichen Daten.

Bei der Nutzung von Zoom können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Zoom verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzmechanismen, darunter das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, soweit jeweils anwendbar.

Weitere Informationen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

 

7. Kommunikation über WhatsApp

Für die freiwillige Kontaktaufnahme und Kommunikation biete ich auch WhatsApp an.

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, werden deine Telefonnummer, Nachrichten und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung deiner Anfrage oder im Rahmen unserer vertraglichen Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Für besonders persönliche oder sensible Informationen empfehle ich die direkte Kommunikation im Coaching-Gespräch.

 

8. Coaching und Vertraulichkeit

Im Rahmen meiner Coaching-Leistungen verarbeite ich personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Zusammenarbeit erforderlich sind.

Das können insbesondere Informationen über deine berufliche Situation, persönliche Ziele, Entscheidungsprozesse und vereinbarte Maßnahmen sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der vertrauliche Umgang mit deinen Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil meiner Arbeit.

Gesprächsinhalte werden von mir nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben oder für Marketingzwecke verwendet.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzung.

 

9. Rechnungsstellung und Bezahlung

Die Bezahlung meiner Coaching-Leistungen erfolgt ausschließlich per Banküberweisung auf ein österreichisches Bankkonto.

Für die Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung verarbeite ich insbesondere:

Name und Rechnungsanschrift

vereinbarte Leistung und Rechnungsbetrag

Rechnungsdatum und Zahlungsstatus

erforderliche Zahlungs- und Buchungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die beteiligten Banken verarbeiten die für die Durchführung der Überweisung erforderlichen Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeit.

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

 

10. Cookies und externe Inhalte

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website dienen.

Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies, Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach Einholung der erforderlichen Einwilligung.

 

11. Weitergabe und internationale Datenübermittlung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung meiner Leistungen notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere helloly, Calendly, Zoom und die für die Kommunikation und Zahlungsabwicklung verwendeten Anbieter.

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder können Daten international verarbeiten.

Soweit dies geschieht, sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten. Hierzu gehören gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Die konkret einschlägigen Garantien und weitere Empfängerländer sind anhand der eingesetzten Dienste zu prüfen.

 

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichere ich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Persönliche Coaching-Unterlagen und Notizen werden nicht unbegrenzt gespeichert, sondern gelöscht, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

[Konkrete Löschfristen beziehungsweise Kriterien müssen noch festgelegt werden.]

 

13. Deine Rechte

Im Rahmen der DSGVO hast du insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:

info@raumviervier.com

 

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.